Como a Remy Cointreau simplificou a sua gestão de despesas e viagens com SAP Concur

A gestão de despesas e viagens dos seus colaboradores não tem que ser uma dor de cabeça!

Já todos passámos por isso: chega o dia de submeter o relatório de despesas e viagens e é um rodopio a organizar papéis, recibos de diferentes formatos, por vezes em diferentes moedas, diferentes categorias, etc, etc. Não é definitivamente o ponto alto da experiência de colaborador de qualquer empresa.

E do ponto de vista de quem tem a missão de gerir e consolidar todo este processo também não é uma experiência muito melhor: como aplicar uma política de despesas e viagens para toda a organização e garantir que ela será cumprida? Como gerir exceções? E fluxos de aprovação? Como detetar duplicados da mesma despesa por colaboradores diferentes, despesas não autorizadas, recuperações de IVA no estrangeiro, etc, etc…

Todas estas e outras dificuldades eram sentidas pela Remy Cointreau, fabricante e distribuidora da famosa bebida espirituosa com o mesmo nome e outras conhecidas marcas. Com cerca de 1800 colaboradores e representação em vários países, a digitalização dos processos relacionados com a gestão de despesas trouxeram enormes benefícios e ganhos de produtividade.

Venha conhecer esta estória contada na primeira pessoa pelo responsável de IT da Remy Cointreau – Cédric Druais, e assista também a uma breve apresentação do SAP Concur pela gestora de projeto da ARAGO Consulting – Sofia Abrunhosa.