Pernod Ricard: <br> Flexibilidade, integração e harmonização da Gestão de Despesas e Viagens
SAP Concur

Pernod Ricard:
Flexibilidade, integração e harmonização da Gestão de Despesas e Viagens

Indústria

Agroalimentar

Problemática

A Pernod Ricard é líder mundial na comercialização de vinhos e outras bebidas espirituosas.

Números chave:
Trabalhadores: 18,500 colaboradores, 85 subsidiárias
Vendas líquidas: € 8,6+ biliões
Implementação internacional:
69 países dos quais 13 já em produtivo

Soluções

Soluções SAP Concur:

  • Expense
  • Request
  • Travel
  • Intelligence

A Pernod Ricard cresceu tremendamente nos últimos anos, por crescimento orgânico e grandes aquisições em todo o globo.

Contexto e Objectivos

O grupo teve de enfrentar alguns desafios críticos:

  • Gerir despesas de viagem de forma consistente globalmente.
  • Melhorar a qualidade de informação de despesas.
  • Proporcionar dashboards fiáveis de forma atempada  no sentido de melhorar a visibilidade do Grupo Pernod Ricard Group.
  • Simplificar e alinhar os processos de viagem e financeiro de modo a aumentar o foco nos objetivos estratégicos.
  • Simplicar o processo de T&E para os utilizadores finais.

 

Soluções

A Pernod Ricard precisava de processos ágeis de T&E e integração com o sistema financeiro.

 

Escolheram SAP Concur pela sua flexibilidade.

 

Com o suporte da SAP Concur e da ARAGO Consulting, a Pernod Ricard criou um modelo core global com processos comuns para todos os países e entidades, além de permitir a localização e idiomas diferentes.

 

A recolha, o design e a implementação de requisitos foram realizados na fase 1 para 2 países (França e Reino Unido) e 6 entidades.

 

Actualmente 13 países já em produtivo e em suporte pela ARAGO Consulting.

 

Benefícios

  • Progresso significativo na digitalização do local de trabalho.
  • Um sistema exclusivo para gerir todos os processos de T&E.
  • Economia de tempo para os utilizadores finais, gerentes e para a equipa de contabilidade.
  • Maior conformidade regulamentar.
  • Melhores relatórios de T&E.
  • Integração eficiente e completa com os sistemas Oracle JDE e Workday.

 

 

 

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