Omron:
Um modelo “Core” T&E para 40 países

Contexto e Objectivos

Implementação internacional :

Holanda, Alemanha, Bélgica, Suíça e Reino Unido para primeira e segunda fases. Países nórdicos para a terceira fase. França, Itália, Espanha e Portugal para a quarta fase. Eslováquia, República Checa, Hungria e Polónia para a quinta.

O grupo teve que enfrentar alguns desafios críticos:

• Gerir T&E de maneira consistente em todo o mundo com um Modelo Core Europeu.
• Integrar todos os dados de T&E com os sistemas de TI para garantir a integridade.
• Providenciar dashboards confiáveis e fáceis de utilizar para melhorar a visibilidade das chefias
• Simplificar T&E para utilizadores finais, Travel Managers e contabilidade
• Redução do custo  total end to end da gestão de despesas

Soluções

A Omron precisava de uma solução de T&E robusta e moderna, com uma abordagem de modelo core que permitisse uma implantação eficiente.

Escolheram SAP Concur pela sua flexibilidade.

Com o suporte da SAP Concur e da ARAGO Consulting, a Omron criou um modelo core global com processos comuns para todos os países e entidades, além de permitir a localização e idiomas diferentes.

Foi dada atenção especial à implantação do Modelo Core e às especificidades locais do IVA.

Benefícios

• Homogeneização da política de T&E e modelo central.
• Um sistema exclusivo para gerir os processos de T&E em todo o mundo.
• Economia de tempo para os utilizadores finais, gestores e para a equipa de contabilidade.
• Maior conformidade regulamentar.
• Melhores relatórios de T&E.
• Integração eficiente e completa com os sistemas ERP da Omron.