Omron: <br> Um modelo “Core” T&E para 40 países
SAP Concur

Omron:
Um modelo “Core” T&E para 40 países

Indústria

Hi-Tech

Problemática

A Omron é uma empresa eletrónica com sede no Japão e subsidiárias em todo o mundo. O principal negócio da Omron é o fabrico e venda de componentes, equipamentos e sistemas de automação, sendo mais conhecida pelos seus equipamentos médicos.

Números chave:
Trabalhadores: 40,000 colaboradores,
40 países
Vendas líquidas: € 8,2+ biliões

Soluções

Soluções SAP Concur :

  • Expense
  • Intelligence

A Omron é um grupo composto por muitas entidades e sediado em mais de 40 países. A política de T&E era específica para cada subsidiária.

Contexto e Objectivos

 

Implementação internacional :

Holanda, Alemanha, Bélgica, Suíça e Reino Unido para primeira e segunda fases. Países nórdicos para a terceira fase. França, Itália, Espanha e Portugal para a quarta fase. Eslováquia, República Checa, Hungria e Polónia para a quinta.

 

O grupo teve que enfrentar alguns desafios críticos:

  • Gerir T&E de maneira consistente em todo o mundo com um Modelo Core Europeu.
  • Integrar todos os dados de T&E com os sistemas de TI para garantir a integridade.
  • Providenciar dashboards confiáveis e fáceis de utilizar para melhorar a visibilidade das chefias
  • Simplificar T&E para utilizadores finais, Travel Managers e contabilidade
  • Redução do custo  total end to end da gestão de despesas

 

Soluções

A Omron precisava de uma solução de T&E robusta e moderna, com uma abordagem de modelo core que permitisse uma implantação eficiente.

 

Escolheram SAP Concur pela sua flexibilidade.

 

Com o suporte da SAP Concur e da ARAGO Consulting, a Omron criou um modelo core global com processos comuns para todos os países e entidades, além de permitir a localização e idiomas diferentes.

 

Foi dada atenção especial à implantação do Modelo Core e às especificidades locais do IVA.

 

Benefícios

  • Homogeneização da política de T&E e modelo central.
  • Um sistema exclusivo para gerir os processos de T&E em todo o mundo.
  • Economia de tempo para os utilizadores finais, gestores e para a equipa de contabilidade.
  • Maior conformidade regulamentar.
  • Melhores relatórios de T&E.
  • Integração eficiente e completa com os sistemas ERP da Omron.
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