
Omron: Um modelo “Core” T&E para 40 países

Indústria
Hi-Tech
Problemática
A Omron é uma empresa eletrónica com sede no Japão e subsidiárias em todo o mundo. O principal negócio da Omron é o fabrico e venda de componentes, equipamentos e sistemas de automação, sendo mais conhecida pelos seus equipamentos médicos.
Números chave:
Trabalhadores: 40,000 colaboradores,
40 países
Vendas líquidas: € 8,2+ biliões
Soluções
Soluções SAP Concur :
- Expense
- Intelligence
A Omron é um grupo composto por muitas entidades e sediado em mais de 40 países. A política de T&E era específica para cada subsidiária.
Contexto e Objectivos
Implementação internacional :
Holanda, Alemanha, Bélgica, Suíça e Reino Unido para primeira e segunda fases. Países nórdicos para a terceira fase. França, Itália, Espanha e Portugal para a quarta fase. Eslováquia, República Checa, Hungria e Polónia para a quinta.
O grupo teve que enfrentar alguns desafios críticos:
- Gerir T&E de maneira consistente em todo o mundo com um Modelo Core Europeu.
- Integrar todos os dados de T&E com os sistemas de TI para garantir a integridade.
- Providenciar dashboards confiáveis e fáceis de utilizar para melhorar a visibilidade das chefias
- Simplificar T&E para utilizadores finais, Travel Managers e contabilidade
- Redução do custo total end to end da gestão de despesas
Soluções
A Omron precisava de uma solução de T&E robusta e moderna, com uma abordagem de modelo core que permitisse uma implantação eficiente.
Escolheram SAP Concur pela sua flexibilidade.
Com o suporte da SAP Concur e da ARAGO Consulting, a Omron criou um modelo core global com processos comuns para todos os países e entidades, além de permitir a localização e idiomas diferentes.
Foi dada atenção especial à implantação do Modelo Core e às especificidades locais do IVA.
Benefícios
- Homogeneização da política de T&E e modelo central.
- Um sistema exclusivo para gerir os processos de T&E em todo o mundo.
- Economia de tempo para os utilizadores finais, gestores e para a equipa de contabilidade.
- Maior conformidade regulamentar.
- Melhores relatórios de T&E.
- Integração eficiente e completa com os sistemas ERP da Omron.
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