Grupo Casais : Gestão de Despesas e Viagens Inteligente com SAP Concur

Contexto e Objectivos

Fruto do seu crescimento e internacionalização, o Grupo Casais enfrentava novos desafios:

• Integrar as solicitações de viagem, a sua marcação e o reembolso das respectivas despesas numa única plataforma.
• A par da reestruturação do sistema de RH, autonomizar a criação de perfis de viajantes de modo a reduzir o esforço manual.
• Melhorar a gestão de despesas e a experiência do colaborador, seguindo um modelo core que visa a harmonização e o incremento da transparência.
• Introduzir capacidades analíticas dos gastos dos colaboradores.
• Beneficiar de uma integração financeira com o sistema actual SAP, passível de ser migrada para S4.

Soluções

SAP Concur foi a solução escolhida. O projeto foi orientado com base em três eixos fundamentais:

• Definição de um modelo Core;
• Garantia da aplicação das melhores práticas SAP Concur e ARAGO Consulting;
• Respeito das especificidades locais.

ARAGO Consulting foi o parceiro implementador escolhido permitindo:

• Uma gestão eficiente de projetos e suporte funcional / técnico;
• Entrega da configuração atempada em alinhamento com as expectativas do Grupo Casais;
• Aplicação do know-how transversal de todos os módulos SAP Concur, bem como das restantes soluções SAP (HR e FI);
• Aplicação das boas práticas adquiridas em inúmeros projectos de diferentes complexidades e características.

Benefícios

• Redução do “papel”; aparecimento da despesa inteligente.
• A gestão das despesas é agora uma parte vital da estratégia de transformação digital financeira do grupo.
• Aumento da produtividade e simplificação dos processos.
• Satisfação dos colaboradores e aumento do envolvimento.
• Ganhos financeiros através de uma política de despesas unificada e mais eficiente.

Assista a uma demonstração do SAP Concur e conheça a experiência do Grupo Casais com o projeto, utilização e benefícios adquiridos após adopção desta solução.