Grupo Casais;<br>Gestão de Despesas e Viagens Inteligente com SAP Concur
SAP Concur

Grupo Casais;
Gestão de Despesas e Viagens Inteligente com SAP Concur

Indústria

Engenharia e Construção

Problemática

Fruto do seu crescimento e internacionalização, o Grupo Casais enfrentava novos desafios.

Números chave:

Receitas: €514 milhões
Colaboradores: 4600
Fundação:1958
Locais: Sede em Portugal com filiais e presença em 17 países

Soluções

Soluções SAP Concur:

  • Expense
  • Request
  • Travel
  • Intelligence

Integrações

  • SAP SuccessFactors
  • SAP FI

O Grupo Casais é uma das maiores empresas do setor da engenharia e construção em Portugal, constituído por um grupo de empresas com atividades diversificadas nas áreas da Engenharia, Imobiliária, Turismo, Ambiente e Energia.

 

Contexto e Objectivos

 

Fruto do seu crescimento e internacionalização, o Grupo Casais enfrentava novos desafios:

 

  • Integrar as solicitações de viagem, a sua marcação e o reembolso das respectivas despesas numa única plataforma.
  • A par da reestruturação do sistema de RH, autonomizar a criação de perfis de viajantes de modo a reduzir o esforço manual.
  • Melhorar a gestão de despesas e a experiência do colaborador, seguindo um modelo core que visa a harmonização e o incremento da transparência.
  • Introduzir capacidades analíticas dos gastos dos colaboradores.
  • Beneficiar de uma integração financeira com o sistema actual SAP, passível de ser migrada para S4.

 

 

Soluções

 

SAP Concur foi a solução escolhida. O projeto foi orientado com base em três eixos fundamentais:

 

  • Definição de um modelo Core;
  • Garantia da aplicação das melhores práticas SAP Concur e ARAGO Consulting;
  • Respeito das especificidades locais.

 

ARAGO Consulting foi o parceiro implementador escolhido permitindo:

 

  • Uma gestão eficiente de projetos e suporte funcional / técnico;
  • Entrega da configuração atempada em alinhamento com as expectativas do Grupo Casais;
  • Aplicação do know-how transversal de todos os módulos SAP Concur, bem como das restantes soluções SAP (HR e FI);
  • Aplicação das boas práticas adquiridas em inúmeros projectos de diferentes complexidades e características.

 

 

Benefícios

 

  • Redução do “papel”; aparecimento da despesa inteligente.
  • A gestão das despesas é agora uma parte vital da estratégia de transformação digital financeira do grupo.
  • Aumento da produtividade e simplificação dos processos.
  • Satisfação dos colaboradores e aumento do envolvimento.
  • Ganhos financeiros através de uma política de despesas unificada e mais eficiente.

 

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