In tegenstelling tot particuliere ondernemingen moeten overheidsorganisaties ervoor zorgen dat zij van tevoren over een budget en middelen beschikken voor welomschreven projecten. Daarom moeten SAP Concur-gebruikers systematisch goedkeuring kunnen vragen voor een uitgave, ongeacht de aard ervan (catering, vervoer, accommodatie, enz.). Voorheen werden deze processen handmatig uitgevoerd. En dat kunnen grote bedragen zijn.
“Met de Request-module van SAP Concur konden organisaties al missie-opdrachten indienen en goedkeuren. Nu zorgt de connector tussen de module SAP FI-FM (Funds Management) en SAP Concur Request, ontwikkeld door ARAGO Consulting, ervoor dat gegevens naadloos kunnen communiceren tussen de twee oplossingen. Zo wordt het gemakkelijker en flexibeler om missie-opdrachten en budgetten te beheren”, legt Christian Ketterer, Senior Security and Technology Consultant bij SAP Concur, uit.
Echte toegevoegde waarde voor overheidsbedrijven
De connector is gericht op meer dan 10.000 klanten die SAP FI-FM (Funds Management) gebruiken, een onderdeel van de module SAP Finance (FI), die beschikbaar is met SAP ECC, S/4 HANA en S/4 HANA Cloud, en die bedrijven helpt bij het beheer van hun fondsen door een optimale budgettering.
Budget-It is in de eerste plaats gericht op organisaties die een dubbele boekhouding moeten voeren (budgettaire boekhouding en algemene boekhouding), voornamelijk overheidsinstanties, maar ook particuliere ondernemingen waarvoor budgetcontrole van strategisch belang is. Dankzij ARAGO Consulting kon een internationale NGO (22 landen) met een gemiddeld budget van 4 miljard euro deze connector implementeren en de prestaties verbeteren door de budgettering te automatiseren.
