Voor bedrijven die SAP SuccessFactors gebruiken voor HR-beheer en SAP Concur voor geautomatiseerd reis- en onkostenbeheer, kan de SAP SuccessFactors to Concur-connector de betrouwbaarheid van de gegevens verder vereenvoudigen en verbeteren.
De integratiepartner van SAP Concur, ARAGO Consulting, ontwierp en ontwikkelde een volledige integratie tussen SAP SuccessFactors en SAP Concur. De integratie maakt de synchronisatie van werknemersgegevens uit SAP SuccessFactors met SAP Concur mogelijk en biedt vele voordelen:
- Realtime gegevenssynchronisatie
De connector tussen SAP SuccessFactors en SAP Concur Expense, Request and Travel maakt manipulatie overbodig. De synchronisatie van werknemersgegevens gebeurt automatisch en voorkomt invoerfouten. Dit bespaart de verantwoordelijke teams ook tijd, zodat zij zich kunnen concentreren op taken met meer toegevoegde waarde. Een ander punt is dat het toezicht op de rekeningen van werknemers verbeterd wordt.
- Automatisering van bewegingen binnen de onderneming
Onboarding en offboarding verloopt soepel. Telkens wanneer een nieuwe werknemer wordt aangeworven, creëert de connector een gebruikersaccount in SAP Concur (delta-modus). Datzelfde geldt voor het vertrek van een werknemer; met uitstel van ontslag in SAP Concur indien nodig.
- Consistente mapping binnen de organisatie
Met de connector tussen SAP SuccessFactors en SAP Concur Expense, Request and Travel krijgt u een consistente mapping tussen medewerkersgroepen, organisatie-eenheden, boekhouding, reisbeleidscategorieën, vergoedingsvaluta, enz. Dit is een echte troef in een middelgrote onderneming of een groep met een internationale dimensie.
- De keuze van de werknemers-ID
Voor toegang tot verschillende platforms is het niet nodig om meerdere accounts te hebben.
Gebruik gewoon een unieke identificatiecode: Gebruikers-ID, werknemers-ID of persoons-ID.
Deze nieuwe toepassing helpt om werknemersinformatie te beveiligen, een volledig overzicht te geven van de reizen en uitgaven van werknemers, onkostenbeheer eenvoudiger en betrouwbaarder te maken en de ervaring van werknemers te verbeteren.
“Voor IT-afdelingen voorkomt een geïntegreerd systeem onjuiste informatie en garandeert het de datakwaliteit in een complete applicatie-omgeving. Kortom, de silo’s zijn doorbroken. HR-afdelingen beschikken over één enkele basis die de werknemersaccounts van alle oplossingen up-to-date houdt. Als een werknemer bijvoorbeeld van baan of afdeling verandert, wordt de informatie in SAP Concur automatisch bijgewerkt. Geen zorgen meer dus! Dat bespaart de onderneming tijd en geld”, zegt Christoph von Platen, directeur van de SAP Concur Practice bij ARAGO Consulting.
