BIC: digitalisering en standaardisatie van internationaal onkostenbeheer met SAP Concur
SAP Concur

BIC: digitalisering en standaardisatie van internationaal onkostenbeheer met SAP Concur

Sector

Industrie

Probleem

Standaardiseer het beheer van onkostendeclaraties in alle landen van de groep, implementeer een kernmodel.

Oplossingen

SAP Concur oplossingen:

  • Onkostenmodule
  • Concur Mobile
  • ExpenseIt
  • Intelligence

BIC lanceerde in 2019 de wereldwijde implementatie van SAP Concur om het beheer van onkostendeclaraties te homogeniseren. Begeleid door ARAGO Consulting, heeft het bedrijf het project aangewend om een governance en een kernmodel op te zetten dat over de hele wereld kan worden ingezet.

Context

Als wereldleider in papierwaren, aanstekers en scheerapparaten maakt BIC al meer dan 75 jaar het dagelijkse leven van de consument gemakkelijker, met essentiële producten van hoge kwaliteit die voor iedereen, overal ter wereld, toegankelijk zijn. Dankzij deze roeping is de groep erin geslaagd het wereldwijd geregistreerde merk BIC® tot een van de meest erkende merken te maken.

De BIC Groep stelt meer dan 11.000 mensen tewerk en haalde in 2020 een omzet van 1.627 miljoen euro.

 

Doelstelling

  • De fiscale regels van de landen en het uitgavenbeleid van de groep respecteren.
  • Een eenvoudig en intuïtief platform aanbieden voor elke entiteit van de groep.
  • Governance en een kernmodel opzetten dat wereldwijd kan worden ingezet.

 

Oplossing

De keuze om het SAP Concur Expense in te zetten was een voor de hand liggende keuze voor BIC. De oplossing maakt het mogelijk om:

  • Alle landen van de groep aan te spreken
  • Verbinding te maken met andere systemen (ERP, IS en HR)
  • Evolueren in de Cloud (de wens van de groep om wereldwijde tools in de Cloud in te zetten)
  • De kostenbeheersing te optimaliseren door middel van rapportage.

 

De invoering van SAP Concur was een gelegenheid om de boekhoudkundige organisatie op vijf niveaus te herzien: geografische zone, land, afdeling, kostenplaats, entiteit. Het succes van het project is deels gebaseerd op de inspanning om een kernmodel te definiëren dat aan elk land kan worden aangepast, met een sterke focus op het financiële deel (belastingregels, groepsbeleid en rekeningstelsels) voor internationale implementatie.

BIC koos ook voor SAP Concur Mobile, een echt pluspunt voor de gebruikers.

 

Voordelen

  • Snelle adoptie en hoge gebruikerstevredenheid
  • Soepeler verwerking voor financiële teams
  • Vereenvoudiging, tijdsbesparing, verbeterde compliance

De directe integratie in ERP en de automatische integratie van medewerkers van interne tools (HR, IT) in SAP Concur is een troef voor de boekhouding.

“Door al twee jaar met hetzelfde ARAGO Consulting team te werken, hebben we geprofiteerd van een vertrouwde partner die onze omgeving en de bijzonderheden van onze organisatie kent.”
Thomas RivièreSAP Concur Program Manager, BIC

 

Om meer te weten te komen over de implementatie van SAP Concur bij BIC, download de volledige testimonial (Engelstalig):

 

Download de volledige testimonial

load