BIC: digitalisering en standaardisatie van internationaal onkostenbeheer met SAP Concur

Context

Als wereldleider in papierwaren, aanstekers en scheerapparaten maakt BIC al meer dan 75 jaar het dagelijkse leven van de consument gemakkelijker, met essentiële producten van hoge kwaliteit die voor iedereen, overal ter wereld, toegankelijk zijn. Dankzij deze roeping is de groep erin geslaagd het wereldwijd geregistreerde merk BIC® tot een van de meest erkende merken te maken.

De BIC Groep stelt meer dan 11.000 mensen tewerk en haalde in 2020 een omzet van 1.627 miljoen euro.

Doelstelling

• De fiscale regels van de landen en het uitgavenbeleid van de groep respecteren.
• Een eenvoudig en intuïtief platform aanbieden voor elke entiteit van de groep.
• Governance en een kernmodel opzetten dat wereldwijd kan worden ingezet.

Oplossing

De keuze om het SAP Concur Expense in te zetten was een voor de hand liggende keuze voor BIC. De oplossing maakt het mogelijk om:

• Alle landen van de groep aan te spreken
• Verbinding te maken met andere systemen (ERP, IS en HR)
• Evolueren in de Cloud (de wens van de groep om wereldwijde tools in de Cloud in te zetten)
• De kostenbeheersing te optimaliseren door middel van rapportage.

De invoering van SAP Concur was een gelegenheid om de boekhoudkundige organisatie op vijf niveaus te herzien: geografische zone, land, afdeling, kostenplaats, entiteit. Het succes van het project is deels gebaseerd op de inspanning om een kernmodel te definiëren dat aan elk land kan worden aangepast, met een sterke focus op het financiële deel (belastingregels, groepsbeleid en rekeningstelsels) voor internationale implementatie.

BIC koos ook voor SAP Concur Mobile, een echt pluspunt voor de gebruikers.

Voordelen

• Snelle adoptie en hoge gebruikerstevredenheid
• Soepeler verwerking voor financiële teams
• Vereenvoudiging, tijdsbesparing, verbeterde compliance

De directe integratie in ERP en de automatische integratie van medewerkers van interne tools (HR, IT) in SAP Concur is een troef voor de boekhouding.

Om meer te weten te komen over de implementatie van SAP Concur bij BIC, download de volledige testimonial (Engelstalig):

Download de volledige testimonial