
BIC: digitalisering en standaardisatie van internationaal onkostenbeheer met SAP Concur

Sector
Industrie
Probleem
Standaardiseer het beheer van onkostendeclaraties in alle landen van de groep, implementeer een kernmodel.
Oplossingen
SAP Concur oplossingen:
- Onkostenmodule
- Concur Mobile
- ExpenseIt
- Intelligence
BIC lanceerde in 2019 de wereldwijde implementatie van SAP Concur om het beheer van onkostendeclaraties te homogeniseren. Begeleid door ARAGO Consulting, heeft het bedrijf het project aangewend om een governance en een kernmodel op te zetten dat over de hele wereld kan worden ingezet.
Context
Als wereldleider in papierwaren, aanstekers en scheerapparaten maakt BIC al meer dan 75 jaar het dagelijkse leven van de consument gemakkelijker, met essentiële producten van hoge kwaliteit die voor iedereen, overal ter wereld, toegankelijk zijn. Dankzij deze roeping is de groep erin geslaagd het wereldwijd geregistreerde merk BIC® tot een van de meest erkende merken te maken.
De BIC Groep stelt meer dan 11.000 mensen tewerk en haalde in 2020 een omzet van 1.627 miljoen euro.
Doelstelling
- De fiscale regels van de landen en het uitgavenbeleid van de groep respecteren.
- Een eenvoudig en intuïtief platform aanbieden voor elke entiteit van de groep.
- Governance en een kernmodel opzetten dat wereldwijd kan worden ingezet.
Oplossing
De keuze om het SAP Concur Expense in te zetten was een voor de hand liggende keuze voor BIC. De oplossing maakt het mogelijk om:
- Alle landen van de groep aan te spreken
- Verbinding te maken met andere systemen (ERP, IS en HR)
- Evolueren in de Cloud (de wens van de groep om wereldwijde tools in de Cloud in te zetten)
- De kostenbeheersing te optimaliseren door middel van rapportage.
De invoering van SAP Concur was een gelegenheid om de boekhoudkundige organisatie op vijf niveaus te herzien: geografische zone, land, afdeling, kostenplaats, entiteit. Het succes van het project is deels gebaseerd op de inspanning om een kernmodel te definiëren dat aan elk land kan worden aangepast, met een sterke focus op het financiële deel (belastingregels, groepsbeleid en rekeningstelsels) voor internationale implementatie.
BIC koos ook voor SAP Concur Mobile, een echt pluspunt voor de gebruikers.
Voordelen
- Snelle adoptie en hoge gebruikerstevredenheid
- Soepeler verwerking voor financiële teams
- Vereenvoudiging, tijdsbesparing, verbeterde compliance
De directe integratie in ERP en de automatische integratie van medewerkers van interne tools (HR, IT) in SAP Concur is een troef voor de boekhouding.
Om meer te weten te komen over de implementatie van SAP Concur bij BIC, download de volledige testimonial (Engelstalig):
Ontdek ook
SAP SuccessFactors Fast Track
Eramet koos voor SuccessFactors Onboarding en ARAGO Consulting’s Fast Track
SAP SuccessFactors, Post Go-live Support en AMS
Hager Group: één enkel HR-platform voor de transformerende wereldwijde groep
SAP SuccessFactors