Connecteur SAP FM – SAP Concur pour automatiser la gestion budgétaire
Budget-It automatise et facilite la gestion budgétaire
entre SAP Concur et SAP ECC ou S/4HANA
Budget-It rend accessible la gestion budgétaire entre SAP Concur et SAP Funds Management (FM) via l’automatisation de 4 fonctionnalités clés :
- Réplication des données budgétaires
La réplication des données budgétaires permet de maintenir à jour les référentiels utilisés dans SAP Concur et d’éviter les saisies sur des budgets inactifs.
- Contrôle budgétaire en temps réel
Le contrôle budgétaire en temps réel repose sur la dernière technologie SAP Concur (architecture orientée évènement). A chaque soumission d’un ordre de mission, le budget disponible dans SAP Funds Management (SAP FM) est vérifié, et la demande poursuit le flux d’approbation ou peut être refusée automatiquement.
- Désengagement et liquidation des missions
Au retour de mission, les désengagements sont effectués lors de la liquidation de la mission dans Concur Expense (module Notes de frais).
- Création des engagements (avec gestion des modifications/annulations)
Les engagements sont créés automatiquement dans l’ERP SAP sur la base des dépenses prévisionnelles saisies dans Concur Request (module Ordre de mission). Le numéro d’engagement est visible dans la solution SAP Concur. Les modifications ou annulations d’un ordre de mission sont également gérées.
Une application dédiée à la gestion des engagements budgétaires
Budget-It permet :
- Un référentiel d’imputation budgétaire à jour dans SAP Concur
- Un contrôle budgétaire avant soumission de l’ordre de mission aux approbateurs
- Une visibilité complète du suivi des contrôles
- Une utilisation du standard SAP pour la liquidation de la mission et les écritures comptables
Intégration de Funds Management avec SAP Concur Request, Travel and Expense
L’expérience d’ARAGO Consulting dans l’implémentation de solutions SAP (comme SAP SuccessFactors, SAP Concur, SAP Fieldglass, Qualtrics…) a conduit nos experts à développer une intégration entre SAP Funds Management et SAP Concur, pour aider les entreprises à mieux gérer leurs activités liées aux voyages et aux dépenses. 1er partenaire EMEA SAP Concur, ARAGO Consulting a capitalisé sur plus de 70 projets de mise en œuvre réussis pour répondre aux besoins des clients en matière de Finance Management.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à télécharger notre brochure Budget-it :