A l’inverse des entreprises privées, les organisations de droit public doivent s’assurer d’aligner un budget et des ressources allouées à des projets bien définis en amont. C’est pourquoi les utilisateurs de SAP Concur doivent pouvoir faire une demande systématique d’approbation pour une dépense, quelle que soit sa nature (restauration, transport, hébergement, etc.). Auparavant, ces process se faisaient manuellement. Et ils pouvaient concerner de gros montants.
“Avec le module Request proposé SAP Concur, les organisations pouvaient d’ores et déjà soumettre et approuver les ordres de mission. Désormais, le connecteur entre le module SAP FI-FM (Funds Management) et SAP Concur Request, développé par ARAGO Consulting, fait communiquer les données entre les deux solutions de manière transparente, et permet ainsi de gagner en simplicité et fluidité dans la gestion des ordres de mission et des budgets”, détaille Christian Ketterer, Senior Security and Technology Consultant chez SAP Concur.
Une vraie valeur ajoutée pour les entreprises de droit public
Ce connecteur est destiné à plus de 10 000 clients utilisateurs de SAP FI-FM (Funds Management), sous-composant du module SAP Finance (FI), disponible avec SAP ECC, S/4 HANA et S/4 HANA Cloud, qui accompagne les entreprises dans la gestion de leurs fonds grâce à une budgétisation optimisée.
Budget-It concerne principalement les organisations qui doivent tenir une double comptabilité (comptabilité budgétaire et comptabilité générale), principalement les entités du secteur public mais aussi les entreprises privées pour qui le contrôle des budgets est stratégique. ARAGO Consulting a déjà permis à une ONG internationale (22 pays) qui détient un budget moyen de 4 milliards d’euros, de déployer ce connecteur et de gagner en performance en automatisant sa budgétisation.
