ARAGO Consulting, intégrateur expérimenté de la solution SAP Concur, a développé une application spécifique, intégrée à Concur Expense : Extract-It, qui automatise l’extraction des justificatifs de dépenses, quel que soit le critère de recherche. Cette application est maintenant disponible dans le SAP Concur App Center, pour tous les utilisateurs Concur Expense.
Extract-It est une solution efficace pour toutes les entreprises disposant de la solution SAP Concur et qui ont besoin de refacturer les dépenses de leurs collaborateurs, qu’il s’agisse de refacturation externe auprès d’entreprises clientes, ou de refacturation interne. En effet, l’action d’extraire pour transmettre les notes de frais ainsi que les justificatifs liés à un projet ou une mission, n’était jusqu’alors pas nativement automatisée dans Concur Expense. Pour en finir avec des manipulations chronophages, potentiellement sources d’erreurs, l’application Extract-It permet de lancer des requêtes à partir de toutes les informations contenues dans la solution SAP Concur, de sélectionner les justificatifs concernés et de les télécharger au format PDF, ainsi que les notes de frais.
« Pour beaucoup de nos clients, les processus de refacturation sont critiques, avec un impact direct sur la marge nette », explique Jean-Christophe Péaudeau, Président d’ARAGO Consulting. « Notre équipe de R&D a donc développé cette extension qui couvre un besoin non traité par Concur Expense… et qui s’inscrit parfaitement dans notre culture d’innovation et de création de valeur à l’appui de notre expertise et de nos retours d’expérience ».
En utilisant Extract-It, les équipes en charge gagnent un temps précieux leur permettant de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise. La qualité et la traçabilité des données et des documents fournis pour la refacturation sont renforcés, en temps réel. La sécurité est garantie par des règles d’accès et de confidentialité. La possibilité de customiser l’interface en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise permet de gagner en agilité.
Extract-It se connecte directement en mode Plug & Play.
L’application Extract-It est disponible sur le SAP Concur App Center :
A propos de ARAGO Consulting
ARAGO Consulting est un intégrateur et revendeur SAP® Concur® certifié SAP Concur CCP et CIP. ARAGO Consulting s’appuie sur son pool d’experts Concur certifiés pour accompagner les entreprises dans leurs déploiements des solutions SAP Concur en Europe et dans le monde, et au-delà avec des programmes de formation et d’accompagnement au changement et des services de support et maintenance post go-live dédiés.
A propos de SAP Concur
SAP® Concur® est la référence mondiale en matière de solutions intégrées de gestion des frais et déplacements professionnels. Elle est animée par une volonté constante de simplifier et d’automatiser ces processus quotidiens. Son application mobile, largement plébiscitée, guide les employés dans tous leurs déplacements, les dépenses sont intégrées directement dans les notes de frais et l’approbation de celles-ci est automatisée. En intégrant des données en temps quasi réel et en utilisant l’IA pour vérifier 100 % des transactions, les entreprises peuvent voir exactement ce qu’elles dépensent sans se soucier de potentielles zones d’ombres dans leur budget. Les solutions SAP Concur éliminent les tâches fastidieuses d’hier, facilitent le travail d’aujourd’hui et aident les entreprises à fonctionner au mieux de leurs capacités chaque jour. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site concur.fr ou sur le blog SAP Concur.
