« Employee Health » / « Informations de santé » :
Une solution développée par ARAGO Consulting pour aider ses clients à collecter et gérer les données COVID-19 relatives à leurs collaborateurs, directement dans SAP SuccessFactors.
Lors d’événements exceptionnels comme la pandémie du COVID-19, le suivi des informations liées aux risques personnels est un contributeur essentiel aux plans de continuité d’activité.
Pour aider nos clients à gérer les données liées au COVID-19, nous avons développé une fonctionnalité spécifique et personnalisée « Informations de santé », accessible dans SAP SuccessFactors People Profile.
Cette section « Informations de santé » cible les domaines suivants :
- Santé et bien-être des collaborateurs : enregistrer les données de façon à ce qu’elles puissent être auditées et déclarées dans des rapports.
- Travail flexible et congés : prise en compte des différents modes de travail et des absences, télé-travail, réduction/augmentation du temps de travail, congés maladie, périodes de quarantaine, temps consacré aux soins.
- Chômage technique : différentes options pour gérer le chômage technique conformément aux réglementations locales, et impact sur l’ensemble des modules SuccessFactors.
- Reporting : des options de reporting standard et personnalisés pour analyser vos données pendant la crise. (*)
Le département RH ainsi que les collaborateurs peuvent tenir à jour ces informations, qui permettent de suivre et connaître :
- Le nombre de salariés qui ont été/sont suspectés/infectés/guéris du COVID-19
- Le niveau de risque et d’exposition au COVID-19
- Le nombre de jours de congés maladie liés au COVID-19
- Une catégorisation des collaborateurs en fonction de la criticité de leur activité et des effectifs
- L’impact du COVID-19 sur l’activité et la charge de travail
- Les changements éventuels des situations professionnelles en raison du COVID-19
- La situation professionnelle actuelle des collaborateurs
- L’impact des mesures prises par l’entreprise sur les salariés
- La proportion de collaborateurs ne disposant pas des outils nécessaires à leurs missions, et l’inventaire de ces outils de travail manquants.
La configuration est orientée « Confidentialité par défaut » pour se conformer au RGPD. Une note explicative décrit comment gérer la collecte de données sur « Informations de santé » conformément aux exigences en vigueur.
Les données peuvent être utilisées pour le reporting (*) et sont disponibles à tout moment par le biais de plusieurs rapports enregistrant l’impact du COVID-19 sur vos collaborateurs.
Nous offrons la solution « Informations de santé » à nos clients, avec une mise à disposition rapide
(configuration durant une session à distance, en moins d’une heure).
#C19FREEACCESS
(*) Dans la mesure où ARAGO Consulting donne un libre accès à cette configuration et propose de l’implémenter gracieusement, la complétude du périmètre fonctionnel dépendra de la configuration existante et certaines restrictions peuvent s’appliquer. L’existence de certaines options pré-implémentées pour la fonctionnalité de création de rapports est requise :
- Les rapports ne sont disponibles que pour les instances avec Employee Central. Cependant, l’extraction et l’exportation de données seront toujours possibles.
- La génération de rapports n’est disponible que si ORD / Report Canvas est activé dans votre instance. L’activation / l’activation ORD n’est pas incluse dans cette offre gratuite.
