Sebia modernise ses pratiques RH
Sebia est le premier fournisseur mondial d’équipements et de réactifs d’électrophorèse de protéines cliniques et de systèmes de surveillance des maladies et affections. En 2019, une nouvelle direction des ressources humaines a souhaité professionnaliser les pratiques dans ce domaine, alors que le Groupe était en pleines transformation et croissance (du chiffre d’affaires et donc des effectifs), avec une présence mondiale (dans 120 pays).
« Il y avait la volonté de la direction générale de mieux communiquer et de renforcer les processus transversaux, notamment avec nos quinze filiales et de décloisonner les métiers. Il nous fallait donc un outil adapté pour alléger nos processus relativement lourds et chronophages », résume Christophe Bégis, DSI du Groupe Sebia.
D’où l’implémentation d’un SIRH basé sur SAP SuccessFactors, mis en production mi-2020, et pour lequel Sebia s’est fait accompagner par ARAGO Consulting. « Ils nous ont proposé l’offre la plus pertinente, notre objectif était de mettre en œuvre un maximum de modules le plus vite possible, de manière à couvrir un maximum de besoins, nous avions en effet besoin de maîtriser l’ensemble des processus de recrutement avec davantage de fluidité et de visibilité », poursuit Christophe Bégis.
La mise en place du projet SAP SuccessFactors
Après un travail de fond sur la définition et l’automatisation des processus RH mené en amont, plusieurs modules ont ainsi été déployés, notamment Core RH, Performance & Goals, Compensation, Learning…
« ARAGO Consulting nous a vraiment aidés, de façon pertinente, réactive et fluide, notamment avec leur approche Fast Track (projet pré-packagé basé sur les « best practices » du marché et un pack complet de livrables prêts à l’emploi), pour faciliter et accélérer les paramétrages de la solution, et en fournissant les spécialistes les plus pertinents pour chaque module dont nous avions besoin. Résultat : ils nous pris en mains, nous savions où nous allions et avons tenu les délais, avec un déploiement en une seule fois pour tout le groupe, avec un transfert de compétences », précise Christophe Bégis, qui a également confié la TMA de la solution à ARAGO Consulting. « Je suis en confiance et cela me permet de maîtriser les charges de travail des équipes de la DSI, les équipes d’ARAGO sont très réactives. » Avec des utilisateurs très satisfaits de cette évolution des pratiques RH et qui se sont rapidement approprié la solution.
En 2022, Sebia prévoit de déployer le module Gestion des congés, actuellement gérés par un système spécifique, lequel sera donc abandonné.
Une confiance mutuelle et une collaboration pérenne
ARAGO Consulting est également intervenu pour étendre l’utilisation de SAP Concur, la solution SAP de digitalisation de la gestion des notes de frais, jusqu’à présent limitée à la France.
« Nous avons déployé SAP Concur dans douze filiales à l’étranger, en trois vagues », rappelle Christophe Bégis. Là encore avec l’approche Fast Track d’ARAGO Consulting, et dans le respect des délais. Pour le DSI de Sebia, le rôle de l’intégrateur est primordial dans la réussite de ce type de projet, par définition très stratégique pour un groupe international, avec des problématiques complexes. « C’est lui qui sait ce que l’on peut faire ou pas, qui donne le rythme et se focalise sur l’essentiel, en particulier, rester le plus possible dans la solution standard en évitant les développements spécifiques, toujours risqués. Avec ARAGO Consulting, nous avons eu à notre disposition des équipes de qualité qui ont envie de faire avancer les choses », ajoute Christophe Bégis.
Les principaux bénéfices
- Une harmonisation de l’ensemble des pratiques RH au niveau mondial.
- Un seul système maître de toutes les données RH.
- Des gains d’efficacité administrative.
- Une meilleure visibilité sur les rôles dans l’entreprise.
- Une meilleure qualité des données.
- Un pilotage précis de la masse salariale et un suivi instantané des effectifs, avec des reportings en temps réel au niveau groupe.
Le Groupe Sebia en bref
- Fournisseur mondial d’équipements et de réactifs d’électrophorèse de protéines cliniques et de systèmes de surveillance des maladies et affections, présent dans 120 pays.
- Effectifs : 720 personnes.
- 14 filiales et bureaux de représentation.
Pour plus d’informations, accédez au retour d’expérience complet de Sebia ici :
Source : USF
