UNIL :
Recruter efficacement avec SAP SuccessFactors Recruiting

Contexte et enjeux

Fondée en 1537, lieu d’enseignement, de recherche et de vie, l’Université de Lausanne rassemble plus de 14 100 étudiants et plus de 4 000 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche, de quelque 120 nationalités. L’UNIL recrute 400 nouveaux collaborateurs chaque année.

• L’UNIL a décidé d’intégrer à son système d’information ressources humaines (SIRH) une solution d’optimisation du recrutement, avec les objectifs de :
  Simplification : une application unique à la disposition de tous les collaborateurs
• Ergonomie : facile à utiliser, « user friendly »
• Flexibilité : adaptée aux processus de l’UNIL
• Intégration : interopérable avec le SIRH existant.

Solution

La solution SAP SuccessFactors a été choisie pour son ouverture et sa capacité à s’intégrer avec le SIRH existant. Le module SAP SuccessFactors Recruiting permet de couvrir l’ensemble du cycle de recrutement, de l’expression du besoin de recrutement à la sélection finale du candidat.

Bénéfices

Les recrutements et les embauches sont gérés de bout en bout, via une plateforme unique accessible à l’ensemble des acteurs du recrutement.

L’UNIL a ainsi pu simplifier et uniformiser son processus de recrutement pour les 3 catégories de personnel embauché : professeurs, chercheurs, personnel administratif et technique.

La simplicité, la flexibilité et l’approche intuitive de l’outil sont plébiscitées.

« Gain de temps, automatisation des étapes, sélection plus fine des candidatures, valorisation de notre marque employeur, meilleure expérience candidat : nous avons amélioré la qualité de notre processus et mené le projet d’implémentation avec agilité grâce à SAP SuccessFactors et ARAGO Consulting indique Franck TOURNIER, IT Manager Université de Lausanne, qui ajoute : « l’optimisation de l’activité recrutement contribue à la visibilité et à la reconnaissance de l’UNIL. »