Améliorer la gestion des talents au niveau international et harmoniser les processus RH du groupe MCI

MCI est un groupe international de communication évènementielle Live et Digitale de plus de 2600 collaborateurs présents dans plus de 31 pays et comptant 61 filiales internationales. 

Contexte et objectifs

La mise en place d’un SIRH performant, intégré et souple s’inscrit dans une démarche globale de gestion des talents et d’harmonisation des processus :

• Remplacer la solution existante et proposer une solution RH globale (Employee Profile et Employee Central avec Concurrent Employment).
• Permettre à tous les talents de mettre à jour certaines informations à l’aide de la solution self-service.
• Gérer le processus d’évaluation / revue annuelle.

Solutions

SAP SuccessFactors a été choisi après évaluation par les RRH, les équipes techniques et l’équipe projet. La flexibilité, la modularité, l’ergonomie et la fiabilité ont fait la différence.

L’approche Fast Track proposée par ARAGO Consulting a permis de relever le défi d’un déploiement rapide, avec un projet pré-packagé basé sur les « best practices » du marché.

Un travail de fond sur la définition et l’automatisation des processus RH avait été mené en amont, ce qui a facilité l’approche Fast Track pour en tirer tous les bénéfices.

Les équipes ARAGO Consulting & MCI ont également travaillé ensemble pour optimiser l’intégration du nouveau SIRH au système d’information global de MCI.

Résultats et bénéfices

Une implémentation et un déploiement réussis, c’est-à-dire conformes au planning et au budget est caractérisé par l’adoption des utilisateurs : grâce au choix d’un outil agile et adapté aux processus métiers, à l’implication et la coopération des parties prenantes, en particulier les équipes RH et IT.

• Harmonisation de l’ensemble des pratiques RH au niveau monde.
• Un seul système maître de toutes les données RH.
• Réduction des tâches administratives / informatiques.
• Meilleure visibilité sur les rôles dans l’entreprise.
• Meilleure qualité des données.
• Pilotage précis de la masse salariale et suivi instantané des effectifs, avec reporting en temps réel au niveau groupe.