Olympique Lyonnais Group
SAP SuccessFactors Fast Track

Un nouveau SIRH pour accompagner la transformation digitale du Groupe Olympique Lyonnais

Secteur d'activité

Services

Problématique

Dans le cadre d'un projet global de digitalisation au sein du Groupe OL, rationaliser les outils RH pour simplifier, fluidifier les processus d'entretiens et d'objectifs, faciliter le pilotage.

Solutions

SAP SuccessFactors
Approche Fast Track :

  • Employee Central
  • Performance and Goals Management
  • Learning Management System

La mise en œuvre de SAP SuccessFactors avec l'approche Fast Track d'ARAGO Consulting a permis au groupe Olympique Lyonnais de moderniser la fonction RH et l'expérience collaborateur, au terme d'un projet SIRH accéléré.

En bref :

L’Olympique Lyonnais est un acteur leader du secteur divertissement et des médias en France. Sportivement, l’OL vise l’excellence avec ses équipes de football masculine et féminine multi titrées, et son centre de formation OL Academy.
L’OL Fondation et la Cité des Entreprises pour l’Emploi portent le projet citoyen d’OL Groupe.
Le 9 janvier 2016, l’OL inaugurait son nouveau stade et devenait ainsi le seul club en France à être propriétaire, à l’instar des plus grands clubs européens, de son enceinte 100% privée.

 

Contexte et enjeux :

Le projet de nouveau SIRH  s’est inscrit dans le projet global de digitalisation du Groupe OL, avec des enjeux prioritaires pour répondre efficacement à la forte croissance des effectifs (+ 40% sur 3 ans avec plus de 380 ETP en 2018) :

  • Simplifier et rationaliser les outils
  • Informatiser les campagnes d’entretiens et d’objectifs
  • Améliorer le pilotage, notamment le suivi du Plan de Formation.

 

Objectifs du projet SIRH :

  • Un outil collaboratif à la main des différents pôles RH : formation, ADP, paie, performance, etc.
  • Une solution intuitive et rapide à mettre en œuvre pour permettre à l’ensemble de la communauté – managers, collaborateurs, équipes RH et formation – de travailler sur des espaces informatiques partagés, pour gagner du temps et limiter les flux d’échanges papier.
  • Tendre vers le « 0 papier » avec la signature électronique et la simplification de la saisie des formulaires.

Le choix de SAP SuccessFactors : solution leader du marché, modulaire et intégrée

  • Leader du marché : solution reconnue comme telle par les analystes indépendants.
  • Configurable : des outils d’administration disponibles pour la personnalisation et la localisation.
  • Modulaire : « start anywhere, go everywhere ».
  • Evolutive : une roadmap qui permet de faire évoluer fonctionnellement la solution pour accompagner les nouveaux besoins de l’entreprise.

 

Les bénéfices au rendez-vous :

  • Centralisation des données RH, pour un reporting fiabilisé et la conformité RGPD.
  • Efficacité d’une application simple, intuitive et flexible.
  • Harmonisation des processus d’entretiens annuels et de formation
  • Une fonction RH plus moderne et une expérience collaborateur améliorée.

 

“L’expertise globale d’ARAGO Consulting, outil, métier et projet, a été clé.”
Stéphanie ReyResponsable RH, Groupe Olympique Lyonnais

 

“ L’approche Fast Track et ses accélérateurs projet nous ont permis de mettre en place notre SIRH dans les meilleures conditions.”
François DavidDSI, Groupe Olympique Lyonnais

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