Galápagos :
La digitalisation du Travel & Expense avec SAP Concur s’inscrit dans la stratégie de transformation digitale de la fonction finance

Contexte & Objectifs :

Galápagos est une entreprise de biotechnologies et de recherche clinique, spécialisée dans la recherche et le développement de médicaments basés sur des micro-molécules, et dont l’ambition est de devenir un groupe bio-pharmaceutique mondial de premier plan, axé sur la découverte, le développement et la commercialisation de médicaments innovants améliorant la vie des patients.

Galápagos souhaitait une nouvelle solution pour améliorer la productivité, respecter la politique de dépenses du groupe, offrir une meilleure gestion des dépenses et un contrôle accru de la fraude et optimiser l’expérience des utilisateurs. En tant qu’entreprise biotech, Galápagos est également confronté à certains problèmes de conformité spécifiques et stratégiques (comme par exemple le Sunshine Act). L’objectif était également de soutenir la croissance de l’entreprise et de déployer la solution dans plus de 10 pays.

Solution :

ARAGO Consulting fut le 1er choix de Galápagos pour mettre en place la solution SAP Concur Travel & Expense et pour relever ses principaux défis :

• Définir le Core Model
• Garantir l’utilisation des « Best Practices »
• Respecter les délais et les contraintes réglementaires
• Supporter la situation future
• Gérer le projet et assurer le support (fonctionnel et technique) de manière professionnelle
• Respecter les délais en livrant la configuration dans les temps pour la phase de test.

Bénéfices :

• La gestion des voyages et des notes de frais fait désormais partie intégrante de la stratégie de transformation digitale financière de l’entreprise.
• Les factures papiers ont diminué au profit des factures dématérialisées.
• La productivité a augmenté et les processus ont été simplifiés.
• La satisfaction et l’engagement des collaborateurs a augmenté ainsi que la sécurité et le bien-être des employés.