Groupe BIC : Digitalisation et homogénéisation de la gestion des notes de frais à l’international avec SAP Concur
SAP Concur

Groupe BIC : Digitalisation et homogénéisation de la gestion des notes de frais à l’international avec SAP Concur

Secteur d'activité

Industrie

Problématique

Homogénéiser la gestion des notes de frais dans tous les pays du groupe, déployer un core model.

Solutions

Solutions SAP Concur :

  • Module Expense
  • Concur Mobile
  • ExpenseIt
  • Intelligence

Le groupe BIC a lancé en 2019 le déploiement mondial de la solution SAP Concur pour homogénéiser la gestion des notes de frais. Accompagnée par ARAGO Consulting, la DSI monde, basée en France, a soigné les fondations du projet en prenant le temps nécessaire pour mettre en place la gouvernance et un Core Model déployable partout dans le monde.

Contexte

Leader mondial d’articles de papeterie, de briquets et de rasoirs, BIC simplifie le quotidien des consommateurs depuis plus de 75 ans, avec des produits essentiels, de grande qualité et accessibles à tous, partout dans le monde. Cette vocation a permis au groupe de faire de la marque BIC®, enregistrée dans le monde entier, l’une des plus reconnues.

 

Le groupe BIC emploie plus de 11 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 1 627 millions d’euros en 2020.

 

Enjeux

  • Respecter les règles fiscales des pays et la politique de dépense du groupe.
  • Offrir une plateforme simple et intuitive pour chaque entité du groupe.
  • Mettre en place la gouvernance et un Core Model, déployable partout dans le monde.

 

Solution

Le choix de déployer la plateforme SAP Concur Expense s’est révélé évident pour le groupe BIC. La solution permet de :

 

  • Adresser l’ensemble des pays du groupe
  • Se connecter aux autres systèmes (ERP, SI et RH)
  • Evoluer dans le Cloud (volonté du groupe de déployer des outils globaux dans le Cloud)
  • Optimiser la maîtrise des dépenses grâce au reporting.

 

L’adoption de SAP Concur a été l’occasion de repenser l’organisation comptable en cinq niveaux : zone géographique, pays, département, centre de coût, entité. Le succès du projet repose en partie sur l’effort fourni pour définir un Core Model adaptable à chaque pays, avec un focus important sur la partie finance (règles fiscales, politique groupe et plans de comptes) pour déployer à l’international.

 

BIC a également fait le choix d’adopter SAP Concur Mobile, un vrai plus pour les utilisateurs.

 

Bénéfices

  • Adoption rapide et forte satisfaction chez les utilisateurs
  • Gains de fluidité dans le traitement pour les équipes Finance
  • Simplification, gains de temps, meilleure compliance.

 

L’intégration directe dans l’ERP et l’intégration automatique des employés depuis les outils internes (RH, IT) vers SAP Concur représentent un atout pour la comptabilité.

 

“En travaillant avec la même équipe ARAGO Consulting pendant deux ans, nous avons bénéficié d’un partenaire de confiance qui connaît notre environnement et les spécificités de notre organisation.”
Thomas RivièreSAP Concur Program Manager, Groupe Bic

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