Sebia: un SIRH moderno, innovador, completo y global para acompañar el crecimiento del grupo

Contexto y objetivos

El grupo emplea a 630 personas en su sede central de Francia y en sus 11 filiales de Alemania, Bélgica, Suiza, Italia, España, Reino Unido, Estados Unidos, Brasil y China.

La implantación de un SIRH eficaz e integrado forma parte de un proceso de cambio de procesos y de organización tras un cambio de gestión. También implica ocuparse del desarrollo, la creación de nuevas filiales en el extranjero y el aumento de la plantilla.

Varios objetivos para este proyecto:

• Desarrollar una cultura común
• Responder rápidamente a las necesidades de la organización del Grupo
• Desarrollar la gestión de los RRHH a nivel internacional
• Optimizar y modernizar las actividades de RR.HH.: proceso de reclutamiento desde la contratación, análisis del rendimiento y desarrollo de la carrera, gestión de la compensación, gestión de la formación, con un impacto en la mejora de la comunicación interna.

Solución

La suite SAP SuccessFactors con el enfoque Fast Track propuesto por ARAGO Consulting ha respondido al reto de la implantación rápida, con un proyecto preempaquetado basado en las mejores prácticas del mercado y un paquete completo de entregables listos para usar.

Previamente se había realizado un trabajo fundamental de definición y automatización de los procesos de RRHH, lo que facilitó el enfoque Fast Track y permitió aprovechar al máximo sus ventajas. La fuerte organización entre los miembros del equipo del proyecto fue un verdadero factor clave para el éxito del mismo.

Beneficios

• Armonización de todas las prácticas de RRHH a nivel mundial.
• Un sistema maestro para todos los datos de RRHH.
• Ganancia de eficiencia administrativa.
• Mejor visibilidad de las funciones dentro de la empresa.
• Mejora de la calidad de los datos.
• Gestión precisa de la nómina y seguimiento instantáneo de la plantilla, con informes en tiempo real a nivel de grupo.

Implantación y despliegue exitosos, es decir, a tiempo y dentro del presupuesto, y caracterizados por la adopción por parte de los usuarios: gracias a la elección de una herramienta ágil y adaptada a los procesos de negocio, la implicación y la cooperación de las partes interesadas, especialmente los equipos de RRHH e IT.